Distribution Centre w Mierzynie rośnie razem z biznesem. Zwiększająca się liczba wysyłek, zmieniający się model dystrybucji oraz potrzeba optymalizacji wykorzystania przestrzeni sprawiły, że podjęto decyzję o rozbudowie. Efektem są nowe antresole i dodatkowa przestrzeń operacyjna, która już dziś wspiera codzienną pracę zespołów. O szczegółach inwestycji opowiada Mariusz Perdian, Dyrektor DC.
Martyna: Skąd pomysł rozbudowy?
Mariusz: Firma rozwija się tak intensywnie, że różnego rodzaju wyzwania związane z przestrzenią są czymś naturalnym. Odkąd Distribution Centre powstało, liczba realizowanych wysyłek wzrosła o ponad 3,5 mln rocznie i obejmuje obecnie nie tylko aparaty słuchowe, ale też akcesoria, np. ładowarki. Dodatkowo od kilku ostatnich lat ma miejsce zmiana modelu dystrybucji. Wysyłki palet i dużych kartonów zaczęły stopniowo ustępować miejsca tzw. wysyłkom direct, czyli bezpośrednio do klienta, do klinik. To naturalnie wymusiło transformację obszaru wysyłkowego i potrzebę zwiększenia dostępnej przestrzeni. Postanowiliśmy więc wrócić do koncepcji rozbudowy w obrębie DC.
Czyli pomysł pojawił się już wcześniej?
Tak. Już około 5 lat temu pojawiły się pierwsze pomysły zmian w obrębie wykorzystania przestrzeni magazynu, a zwłaszcza jego wysokości.
Idea musiała jednak dojrzeć?
Zdecydowanie. Rozwój sytuacji sprawił, że zaczęliśmy konkretyzować te wstępne koncepcje i przekładać je na realny plan działania. W toku zmian w DC nad niektórymi obszarami zaczęło pojawiać się miejsce możliwe do zagospodarowania. Początkowo chcieliśmy stworzyć tam dodatkowe zaplecze operacyjne dla administracji, ale pomysł ewoluował, bo szukaliśmy rozwiązania, które pozwoli w pełni wykorzystać potencjał DC. I ostatecznie, poza stworzeniem dużej (niższej) antresoli, postanowiliśmy wybudować także mniejszą (ale wyższą) na potrzeby logistyki wewnętrznej.
Ile nowych obszarów roboczych udało się stworzyć?
Łącznie powstały cztery obszary, które obejmują zarówno wsparcie operacyjne, jak i działania związane z wysyłką. Jest też przestrzeń zaplanowana z myślą o dalszym rozwoju.
Czy coś się zmienia w pracy osób korzystających z tej przestrzeni?
Przede wszystkim zyskują więcej miejsca na realizację procesów, co przekłada się na większy komfort i lepszą organizację pracy.
Jak rozbudowa zmienia możliwości operacyjne DC?
Przestrzeń przeznaczona na rozwój pozwoli docelowo podwoić możliwości realizacji wysyłek typu direct. Obszar Produkcji Aparatów Wewnątrzusznych zyskał możliwość dalszego swobodnego wzrostu, a zespoły już teraz korzystają z większej i bardziej funkcjonalnej przestrzeni.
Jak przebiegała realizacja inwestycji?
Decyzję o realizacji podjęliśmy w kwietniu ubiegłego roku. Zaczęliśmy przygotowanie projektu oraz wycen, uzyskaliśmy potrzebne pozwolenia i akceptacje. Wszystko przebiegało bardzo dynamicznie. Już w sierpniu wiedzieliśmy, że w długi weekend listopada chcemy startować z budową. Celowaliśmy w końcówkę roku, aby wykorzystać dni wolne, bo nie było mowy o jakichkolwiek przestojach w pracy w związku z rozbudową.
Czy pojawiły się jakieś niespodzianki?
Tak, pojawiło się kilka sytuacji, których nie dało się przewidzieć, ale nie wpłynęły one znacząco na harmonogram prac. Zgodnie z planem budowa ruszyła na początku listopada, a zakończyła się pod koniec marca. Potem nastąpiły odbiory. Inwestycja trwała 5 miesięcy i nie wpłynęła na ciągłość operacji magazynu. Krótko mówiąc, po raz kolejny udowodniliśmy, że potrafimy rosnąć jednocześnie szybko i mądrze. A patrząc na tempo naszych zmian – naprawdę jesteśmy rozpędzeni.