You can find English version of this article below. Enjoy reading.
Jak połączyć integrację zespołów z inspirującą nauką o sztucznej inteligencji i… zrzucaniem jajek z wysokości? Odpowiedź poznali uczestnicy HA IT Get2Gether – wyjątkowego wydarzenia, które odbyło się 17 czerwca i zgromadziło ponad 70 osób z zespołów IT z Demant ze Szczecina, Mierzyna i Danii.
Pomysłodawcą spotkania był Søren Roustgaard, Vice President Hearing Aids IT, który postawił na lokalne edycje eventu, by ułatwić współpracę i budowanie relacji. W programie znalazły się warsztaty z AI prowadzone przez dr Joannę Muras, quiz z nagrodami, zwiedzanie Morskiego Centrum Nauki, a także zabawa „Egg Drop Challenge”. O tym, jak wyglądało wydarzenie od kuchni, co uczestnicy wynieśli z warsztatów i czy są już „AI-ready”, opowiadają Patrycja Kijewska i Dawid Suchłabowicz – współorganizatorzy spotkania.
Aleksandra: Co to za wydarzenie i skąd pomysł na jego organizację?
Dawid: Pomysł wyszedł od Sørena. W zeszłym roku odbyło się podobne spotkanie, choć na dużo większą skalę, w Danii, a w tym roku postanowiono zorganizować trzy mniejsze wydarzenia – w Polsce, Danii i Stanach Zjednoczonych. Dzięki temu łatwiej było zebrać zespoły z różnych krajów i zoptymalizować koszty.
Głównym założeniem była integracja ludzi, którzy często ściśle ze sobą współpracują, ale nie mieli jeszcze okazji spotkać się twarzą w twarz. Nawet tutaj, siedząc w tym samym biurze, często ze sobą nie rozmawiamy, tylko robimy swoje. A tego typu event nam to umożliwia.
Jak wszyscy wiemy, specyfiką podobnych wydarzeń jest nadanie tematu przewodniego, by poza poznaniem się i integracją, zespoły miały szansę wynieść coś więcej. Tym razem postawiliśmy na sztuczną inteligencję.
Dr Joanna Muras, zaproszona specjalnie na to wydarzenie, poprowadziła dwie inspirujące prezentacje oraz praktyczne warsztaty, podczas których mieliśmy szansę popracować nad potrzebami Demant. Stworzyliśmy m.in. agentów AI na podstawie instrukcji obsługi aparatów słuchowych. Chodziło o to, by zaszczepić ciekawość i pokazać, jak sztuczna inteligencja może wspierać naszą codzienną pracę.
Super! A jakie były reakcje uczestników wydarzenia?
Dawid: Większość osób była zaangażowana i zainteresowana. Co mnie osobiście bardzo cieszy, to znakomita współpraca w losowo dobranych grupach podczas warsztatów. Było sporo śmiechu, ale też wymiany wiedzy – niektórzy już korzystali z Copilota, inni dopiero zaczynali.
Patrycja: Widać było, jak świetnie uzupełniają się w poszczególnych grupach osoby bez doświadczenia z AI oraz te, które już z Copilotem sporo godzin przepracowały. Ta wymiana wiedzy i doświadczeń była mocnym akcentem naszego spotkania.
Zaplanowaliście jakieś dodatkowe atrakcje?
Patrycja: Tak! Była nie tylko nauka. Zorganizowaliśmy zwiedzanie Morskiego Centrum Nauki z przewodnikiem, a lunch zjedliśmy na tarasie widokowym w pięknych, słonecznych okolicznościach przyrody.
Dawid: Dodatkowo odbył się quiz z atrakcyjnymi nagrodami: plecakami, kubkami i grami planszowymi o tematyce sztucznej inteligencji. Pytania odzwierciedlały tematy, które zostały poruszone podczas prezentacji i na warsztatach. Część była podchwytliwa – trzeba było słuchać bardzo uważnie, by odpowiedzieć poprawnie. I tu mam moment autorefleksji – moje odpowiedzi pokazały, że nie słuchałem najuważniej 😉 Zwyciężyły trzy dwuosobowe zespoły z najlepszymi wynikami.
A że warsztaty bez zabawy team buildingowej nie mogą mieć miejsca, zaproponowaliśmy uczestnikom i uczestniczkom zabawę „Egg Drop Challenge” (przyp. red. uczestnicy zabawy projektują i budują pojemnik chroniący surowe jajko przed rozbiciem podczas upadku z wysokości). Ależ to była frajda. Nie spodziewałem się, że zrzucanie jajek z pierwszego piętra na parter tak ucieszy ludzi.
Czy był jakiś limit zużytych jajek?
Dawid: Nie inaczej, przekazaliśmy trzy jajka na każdą grupę, a grup było dziesięć.
Na zwieńczenie tego dnia udaliśmy się do Nowego Browaru na tzw. after party. Zaproponowaliśmy formułę, dzięki której menedżerowie mieli okazję porozmawiać z członkami i członkiniami różnych zespołów. To była świetna sposobność do budowania relacji i jeszcze lepszego poznania się.
Na ile procent czujecie się teraz bardziej „AI-ready” – 50%, 80%, a może 100%?
Patrycja: W trakcie warsztatów uczestnicy wymienili się tyloma doświadczeniami z codziennego wykorzystywania Copilota w pracy, że tuż po nich zauważyliśmy jego realne wdrożenie w codziennej pracy. Nasi pracownicy i pracowniczki dostrzegli, jak dużo czasu mogą zaoszczędzić korzystając z tego narzędzia. I taki był cel, żeby zainspirować i rozpocząć rozmowy o możliwościach. Jestem pewna, że jesteśmy, a będziemy jeszcze bardziej „AI-ready”.
Dawid: Ciekawym doświadczeniem z wykorzystania AI w życiu prywatnym – bo takich też nie brakowało – podzielił się jeden z uczestników. Często wieczorem siada on ze swoją pociechą i prosi, aby opowiedziała o postaci, która ma się stać bohaterem/ką bajki. Z tej rozmowy rodzi się zarys historii, który wrzucony z odpowiednim promptem do Copilota, tworzy krótką opowieść z wymarzoną postacią w roli głównej. Brzmi jak sposób na kreatywną i angażującą zabawę.
Z tego, co słyszę event się udał, popyt na temat jest, a uczestnicy wyszli z konkretnym zasobem wiedzy. Czy macie zatem plany na kontynuację wątku?
Patrycja: Mamy. Tuż po warsztatach z inicjatywą wyszedł Søren. Zachęcił uczestników i uczestniczki do stworzenia własnych agentów AI i podzielenia się koncepcją. Najciekawszy z nich najprawdopodobniej zostanie nagrodzony 😉
Dawid: A w przyszłości? Może hackathon? Moglibyśmy wtedy pracować zespołowo nad określonym celem – kto wie, może nawet wskazanym przez AI…
Znakomity pomysł. Trzymam więc kciuki za jego realizację i dziękuję Wam za rozmowę na temat HA IT Get2Gether.
Inspired and united: Behind the scenes of the Hearing Aids IT Get2Gether
How do you combine team integration with inspiring lessons on artificial intelligence and… dropping eggs from a height? The participants of the HA IT Get2Gether found out the answer — an exceptional event held on June 17 that brought together over 70 IT team members from Demant offices in Szczecin, Mierzyn, and Denmark.
The event was initiated by Søren Roustgaard, Vice President of Hearing Aids IT, who opted for local editions of the event to foster collaboration and relationship-building. The agenda included AI workshops led by Dr. Joanna Muras, a prize quiz, a guided tour of the Maritime Science Center, and the “Egg Drop Challenge.” Patrycja Kijewska and Dawid Suchłabowicz, co-organizers of the event, share what went on behind the scenes, what participants took away from the workshops, and whether they now feel “AI-ready.”
Aleksandra: What kind of event was this, and where did the idea come from?
Dawid: The idea came from Søren. Last year, a similar event took place in Denmark on a much larger scale. This year, the plan was to organize three smaller events—in Poland, Denmark, and the United States. This made it easier to gather teams from different countries and optimize costs.
The main goal was to bring together people who often work closely but haven’t had the chance to meet face-to-face. Even here, in the same office, we often don’t talk to each other - we just do our own thing. Events like this help change that.
As we all know, events like this usually have a central theme. This time, we chose artificial intelligence.
Dr. Joanna Muras, invited especially for this event, delivered two inspiring presentations and led hands-on workshops where we worked on Demant-specific needs. For example, we created AI agents based on hearing aid user manuals. The goal was to spark curiosity and show how AI can support our daily work.
Sounds great! How did participants react?
Dawid: Most people were engaged and interested. What made me especially happy was the excellent collaboration in randomly assigned workshop groups. There was a lot of laughter, but also knowledge-sharing—some were already using Copilot, while others were just starting.
Patrycja: You could really see how well people complemented each other—those with no AI experience and those who had already spent many hours with Copilot. That exchange of knowledge and experience was a highlight of our event.
Did you plan any additional attractions?
Patrycja: Yes! It wasn’t just about learning. We organized a guided tour of the Maritime Science Center, and we had lunch on the observation deck in beautiful, sunny surroundings.
Dawid: We also held a quiz with attractive prizes: backpacks, mugs, and AI-themed board games. The questions reflected the topics covered in the presentations and workshops. Some were tricky—you had to listen closely to answer correctly. I had a moment of self-reflection—my answers showed I wasn’t listening as carefully as I thought 😉. Three two-person teams with the best scores won.
And since no workshop is complete without a team-building activity, we proposed the “Egg Drop Challenge” (editor’s note: participants design and build a container to protect a raw egg from breaking when dropped from a height). It was so much fun. I didn’t expect people to be so thrilled about dropping eggs from the first floor to the ground.
Was there a limit on how many eggs could be used?
Dawid: Of course—we gave each group three eggs, and there were ten groups.
To wrap up the day, we headed to Nowy Browar for an after-party. We created a format that allowed managers to chat with members of different teams. It was a great opportunity to build relationships and get to know each other better.
How “AI-ready” do you feel now—50%, 80%, or maybe 100%?
Patrycja: During the workshops, participants shared so many experiences of using Copilot in their daily work that we saw real implementation right after. Our employees realized how much time they could save using this tool. That was the goal—to inspire and start conversations about possibilities. I’m sure we are, and will become even more, “AI-ready.”
Dawid: One participant shared an interesting personal use of AI. In the evenings, he sits with his child and asks them to describe a character who will become the hero of a bedtime story. From that conversation, they create a story outline, which, when entered into Copilot with the right prompt, generates a short tale featuring the dream character. Sounds like a creative and engaging way to play.
From what I hear, the event was a success, the topic is in demand, and participants left with real knowledge. Are there plans to continue?
Patrycja: Yes. Right after the workshops, Søren encouraged participants to create their own AI agents and share their concepts. The most interesting one will likely be rewarded 😉
Dawid: And in the future? Maybe a hackathon? We could work in teams toward a specific goal—who knows, maybe even one suggested by AI…
That’s a brilliant idea. I’m keeping my fingers crossed for its realization and thank you both for the conversation about HA IT Get2Gether.